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Come condurre al proprio posto gli ospiti ad un matrimonio

Claudia Carrara Wedding & Event Planner

foto di ManiSol Wedding

Bentornati,

come più volte ho specificato sul blog, l’importanza di creare un piano tavolo è basilare al fine di agevolare non solo gli ospiti ma anche il servizio.

Oggi descrivo i principali modi sia per condurre gli ospiti al loro tavolo che per segnalare il posto di ogni invitato direttamente sul proprio tavolo.

SEGNAPOSTO

Il segnaposto “attende” l’arrivo dell’invitato direttamente davanti alla sua seduta. Può essere un semplice cartoncino calligrafico (come quello che vi metto qui sotto) oppure una foglia con scritta oro, un sasso con scritta calligrafica oppure … spazio alla fantasia;

Claudia Carrara Wedding & Event Planner

segnaposto di un matrimonio organizzato da me - foto di ManiSol Wedding

ESCORT CARDS

Sono esposte all’entrata dello spazio dove avviene il ricevimento placé in ordine alfabetico.  Solitamente includono il nome di ogni invitato e il numero di tavolo assegnato. Una volta trovato il tavolo, gli ospiti scelgono autonomamente il proprio posto ma possono essere usate anche insieme al segnaposto in caso si voglia designare un posto preciso.

Claudia Carrara Wedding & Event Planner

escort card di un matrimonio organizzato da me - foto di Alberto Bogo

TABLEAU DE MARIAGE

Serve ad aiutare gli ospiti a trovare il proprio posto durante il ricevimento e consiste in uno o più tabelloni (di varie forme e dimensioni) che hanno il compito di indicare il tavolo a cui accomodarsi; una sorta di mappa della sala del ricevimento. In aggiunta si può mantenere sempre il segnaposto direttamente sul tavolo.

Note: gli ospiti non possono cambiare l’assegnazione dei posti e nemmeno invertire i segnaposti in caso siano presenti al tavolo.

Claudia Carrara Wedding & Event Planner

tableau de mariage di un matrimonio organizzato da me - foto di Daniela Katia Lefosse

Prima di creare il piano tavoli è consigliabile farsi dare la pianta della sala o dello spazio in cui avverrà il ricevimento placé ( solitamente la fornisce la location, a volte, anche il catering ). Stampatene parecchie copie perchè vi troverete a fare diversi esperimenti prima di trovare la disposizione definitiva. Nel dubbio, andate ad istinto e non preoccupatevi se ci saranno delle sbavature perchè riceverete sicuramente la disdetta dell’ultimo minuto che vi sballerà un pochino l’assetto di qualche tavolo.  Siate ragionevolmente accomodanti con i vostri invitati senza impazzire troppo: si tratta pur sempre di un tempo limitato. Ad un certo punto i vostri ospiti si alzeranno e torneranno a mescolarsi nuovamente.

Avevo parlato di come organizzare i tavoli in questo articolo Matrimonio: la disposizione dei tavoli è una questione di etichetta. Leggetelo per avere un quadro completo su questo argomento 😉

A presto,

Claudia #matrimonidacollezione

Claudia Carrara - Wedding & Event Planner
Claudia Carrara

Mi chiamo Claudia, organizzo eventi e matrimoni da collezione, “pezzi unici” in grado di regalare un’esperienza memorabile ai miei clienti e ai loro ospiti.

Mi piace pensare che ogni mio lavoro possa diventare una storia che amerete raccontare e ricordare nel tempo.

Per informazioni [email protected]

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